关于做好小一新生报名信息修改工作的通知
各公办小学:
部分因录入信息错漏,引起审验结果不合格,家长将在5月25日到预报名的地段学校修改相关信息。为做好此项工作,现将有关事项通知如下:
一、提前对外公告本校审验不合格信息修改工作安排,包括时间以及地点、流程等。
二、通过招生系统中“招生双免审核”—“各部门双免审核”查询到本校学生未合格的项目,家长也可以通过报名端查询到是否合格及未合格的原因。
对于证件审验不合格,而家长又未及时到校修改的,为避免以后工作的被动,请各学校务必电话通知到家长。
三、查询到不合格的项目,逐一核对相关信息,查找导致不合格的原因。通过输入学生姓名、身份证号或流水号在“审核通过学生列表”中查找到该学生信息并撤销审核,修改相应的资料后再审核通过(不更改信息,但需重新送审的,也要做此步骤)。
审核通过后,请学校务必通过学生查询功能查询学生状态,如果“双免结果”为未审核则修改成功,如果“双免结果”为不合格则修改未成功。
未到校初验的学生,学校此次可进行补验。已合格的信息不能修改。
四、各项证件修改的注意事项
根据各职能部门反馈的结果,有很多证件审验不合格,是由于学校初验不仔细造成的,希望各学校能总结错误原因,在以后的初验工作中做出改进。
1、身份信息:
学生身份证件审核结果为“号码不存在”,属于严重工作失误,请学校做出情况说明,传真到教育科修改;监护人身份证件审核结果为“号码不存在”,请核对是否证件号码填写错误;审核结果为“身份证号与姓名不匹配”,请仔细核对姓名是否填写错误,特别注意形近字(如黄与黃);审核结果为“居住证已过期!”,到相关部门激活后,重新送审。
2、社保信息
审核结果为“社保电脑号或姓名不匹配!”,请核对是否错填了卡号(应该填电脑号);审核结果为“该社保已停缴!”,让家长到相关部门开通后,重新送审;审核结果为“身份证号不匹配!”,请核对是否证件号码填写错误。
3、计生信息
计生信息审核结果已非常明确,让家长到社区工作站完善相关信息(如社区工作站答复没有问题,而系统显示不合格,让家长直接咨询街道办计生科),重新送审。
深户儿童计生信息审核不合格,在减去相应分数后,仍可参与正常的学位分配;如对审核结果有异议,同样需到社区工作站完善相关信息,重新送审;如对审核结果无异议的,学校对计生信息进行相应修改(系统自动减去相应分数)。
4、租赁信息
审核结果为“非市租赁中心合同”及“非本辖区合同”,请更改到正确的租赁所,此项错误非常多,学校招生地段对应的租赁所是固定的几个,学校可以自行根据地址更改到正确的租赁所,如学校不能判断的,请向家长确认;审核结果为“备案日期有误”,请核对租赁凭证办理的日期,如果是9月30日(或3月31日)以后登记备案的凭证,不受理修改申请,请家长等待7月初的补报名。
5、房产信息
造成房产审验不合格的原因主要有:军产房、集资房、自建房、祖屋等未按特殊住房填报;租赁合同(租赁合同号的格式为“福ES036448”)按购房证件填报;产权人信息填写不规范,第一栏应填姓名(很多人填祖父母等称呼),第二栏填身份证件号码。
无房证明审验不合格的,将能否提供无房证明由“能”改为“否”即可,如家长对审验结果有异议,可到国土部门打印纸质无房证明,由学校统一受理后交教育科。
教育科
5月15日