关于做好新生初验工作的通知

区属各公办小学、初中：

根据小一、初一新生招生工作安排，4月18-20日期间（初中原定于4月25日-27日，由于与中考英语听说模拟冲突，各学校根据各自情况可适当调整，请各学校务必短信通知到每一位预报名家长并在学校周边进行公告），家长将带领报名儿童，到已经预报名的地段学校递交报名材料进行初验，现就关于做好初验工作的有关事项通知如下：

一、基本要求

初验时，学校应安排家长等候区、验证区、申诉处理区、修改资料区，各区域要安排引导和管理人员；争取利用周末时间圆满完成初验工作，对未收到信息或未按时前来初验，学校应电话通知家长；为保证初验工作有序开展，学校务必要选派责任心强的老师进行培训后，协助教务主任做好初验工作；负责验核工作的各组人员要互相配合，每半天工作完成后要及时汇总情况，根据工作完成情况及时调整工作安排；学校要制定应急预案，稳妥处理，避免激化矛盾，发生群体事件；妥善应对媒体采访，配合其进行正面引导，避免负面报道。

对学校上门核查确认报名住址非报名儿童居住的情况，学校要通知报名儿童家长及时修改报名信息，必须按照实际居住地进行网上申报，并到报名学校初验。

二、审验内容

1、身份证明材料

深圳户籍儿童：核对儿童身份证号码是否填写正确；亲子关系（户口簿或出生证）；父母一方的身份证件。

台湾籍儿童：儿童的户籍誊本和《台湾居民来往大陆通行证》；父母一方的身份证件；台办出具的《广东省台湾人士子女入学证明书》。

非深圳户籍儿童：核对儿童身份证号码是否填写正确；亲子关系（户口簿或出生证）；父母双方的居住证。

2、住房证明材料

普通商品房：

房产证核对号码（一般为3开头的十位数字）、地址、产权人份额及发证日期；购房合同需在房产部门登记备案（格式一般为深（福）网预买字（2007）00005号）；房产权人栏目应填写产权人姓名和身份证号（姓名栏不要填写爷爷、奶奶等称谓）。

微利房：

选择购房合同，格式一般深住字（2011）第YLO-00000号。

租赁凭证：

核对备案时间是否与网上填报内容一致（由于系统已进行拦截，预计不少备案时间较晚的会故意填写较早的时间）；租赁所是否填写正确，公租房、廉租房一般选择市租赁中心（格式一般为深市租社（2013）梅山苑二期-0000），其他都应选择对应的租赁所，且大部分学校对应的租赁所只有一个。

特殊住房：

属于军产房的，提供住房军产证或军产房所属部门出具的购房证明（附付款凭证），及辖区社区工作站出具的实际居住证明；

属于集资房的，应出具购房合同和交款收据，并由辖区社区工作站出具住房证明材料和实际居住证明；

属于自建房的，应提供辖区街道办或社区工作站出具的住房证明材料和实际居住证明；

属于原住居民祖屋的，由辖区社区工作站开具相应证明；

属于单位宿舍的，适龄儿童父母所在工作单位提供拥有该住房的合法使用权证明材料（如房产证或租赁凭证）及与适龄儿童父母工作关系证明，并提供辖区社区工作站出具的住房证明材料和实际居住证明。

基础分类型为第三类型的，要核对学生入户时间；基础分类型为第四类型的，加分要求其提供的连续扣费证明（如水电费、煤气费等，缴费人须为监护人）。

三、审验程序

今年继续使用高拍仪留存电子档案，为确保初验工作有序、平稳、高效进行，建议各学校按下列程序进行：

1、通过“招生快讯”通知家长初验时间、地点（建议按报名流水号顺序安排初验），提前打印好报名回执。

2、分组进行，按照每组每小时完成6-8名初验安排人手。

3、验核人员首先判断学生户籍情况及基础分类型，并按不同情况要求家长提供相应资料。

深圳户籍学生：查看身份证明材料及住房证明材料。

非深圳户籍学生：首先要求其提供连续居住满一年证明（按家长网上选择的项目要求提供相应的资料，居住证、租赁凭证直接查看对应的时间，社保查看缴费清单或缴费证明，父母一方可提供即可）；查看身份证明材料、住房证明材料、监护人在深就业证明材料；提醒家长及时到社区工作站更新相应的计生信息。

4、采集人员用高拍仪对家长递交的证件建立电子档案留存。

5、报名回执信息核对无误后，家长和验核人员分别签字、盖章确认。信息有误的，由家长在报名回执上更正后，由学校集中时间统一更正或学校提供电脑，由家长在系统中更正后，重新打印报名回执。

初验工作时间紧、任务重，希望各学校统一思想、齐心协力，确保稳定、公正、有序进行，取得圆满成功。

福田区教育科    

2015年4月15日